+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документооборот на производственном предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Документооборот на производственном предприятии

Сегодня на государственном уровне ставится задача создания единого цифрового пространства промышленности России. Основой для ее реализации является комплексное внедрение цифровых технологий на всех этапах и уровнях промышленного производства. При этом многие российские предприятия до последнего времени оставались практически в стороне от процессов цифровизации. Ведь, кажется, в этом нет особых сложностей: сегодня на рынке есть достаточно широкий выбор продуктов, обеспечивающих функцию реализации электронного документооборота в организациях — как в промышленных предприятиях, так и в учреждениях, в органах государственной власти или муниципального управления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Краткая схема документооборота и соответствующих проводок к ним для производственного предприятия.

Документооборот и бухгалтерские проводки в схемах

Деятельность любой организации предприятия, учреждения , в том числе финансовая, отражается в различного рода документах. С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов.

Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется, да и не должна регламентироваться. Данные вопросы составляют область корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, которое должно быть направлено на создание системы работы с документами, учитывающей особенности документирования деятельности конкретной организации, характеристики ее структуры, персонала, технической базы, финансовые возможности, а также управленческие традиции и другие существенные факторы.

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело. N , под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Документооборот — основа правовой стабильности бизнеса. Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые постоянно отвлекают людские и финансовые ресурсы организации, а, следовательно, поможет избежать возникновения многих судебных споров.

Все документы предприятия делятся на входящие, исходящие и входящие, внутренний и корпоративный. Входящие документы поступают на предприятие извне. Это могут быть указы вышестоящей инстанции, письма от деловых партнеров, резюме от ищущих работу.

К обработке принимаются только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте при наличии приложений. В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата. Конверты от поступающих документов уничтожаются за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов.

Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы документального обеспечения управления ДОУ с целью распределения поступивших документов на: направляемые на рассмотрение руководителю предприятия; направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам.

На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия. Обработка и передача документов исполнителям должна осуществляться в день их поступления в службу ДОУ.

Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров. Исходящие документы предназначены для отправки в другие организации, службы и т. Документы, подлежащие отправке в другую организацию, сортируют, упаковывают, оформляют их как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой служба ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т.

Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется. Внутренние документы предназначены для работы с ними в пределах предприятия. Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.

Организационные документы: устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении предприятия.

Информационно-справочные документы: протокол, акт, письмо, докладная объяснительная.. Документы по личному составу: резюме, трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные карточки, личное дело. Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы:.

График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют рациональному распределению должностных обязанностей между работниками, усилению контрольных функций бухгалтерского учета и обеспечивает своевременность составления отчетности.

Графиком устанавливается рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы, таблицы или приказа с перечнем работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер предприятия. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от N 34н, требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет. Теоретические основы производственного документооборота 1.

Документы, поступающие на предприятие проходят: первичную обработку; предварительное рассмотрение; регистрацию; рассмотрение руководством. После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации.

Кроме того, документы классифицируются по назначению. Различают: Организационные документы: устав, структура и штатная численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении предприятия.

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание, инструкция. Договоры о материальной ответственности. Исковые заявления. Документооборот на предприятии регламентируется графиком, который по каждому документу должен содержать следующие разделы: 1 Порядок создания документа: - количество экземпляров, - ответственный за выписку - ответственный за оформление, - ответственный за исполнение, - срок исполнения; 2 Порядок проверки документа: - ответственный за проверку, - кто представляет, - порядок представления, - срок представления; 3 порядок обработки документа: - исполнитель, - срок исполнения; 4 Порядок передачи документа в архив: - исполнитель, - срок передачи.

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Создание единого информационного контура, объединяющего разрозненные источники данных. Организация совместной работы над проектной документацией. Автоматизация стандартных бизнес-процедур workflow. Контроль ключевых показателей эффективности предприятия и его подразделений. ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике.

Производственный документооборот как основа управленческого решения (на примере ООО "Лига-М")

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ. Документ — это материальный объект, передающий содержащуюся в нем информацию от одного лица к другому. Исходя из определения, к документам относят не только напечатанную на бумаге информацию, какие-либо отчеты, справки и т.

Деятельность любой организации предприятия, учреждения , в том числе финансовая, отражается в различного рода документах. С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов. Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется, да и не должна регламентироваться. Данные вопросы составляют область корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, которое должно быть направлено на создание системы работы с документами, учитывающей особенности документирования деятельности конкретной организации, характеристики ее структуры, персонала, технической базы, финансовые возможности, а также управленческие традиции и другие существенные факторы. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело. N , под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены.

График документооборота на производственном предприятии образец

Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования. Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Организация документооборота первичных учетных документов на швейном предприятии. Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск.

Вы точно человек?

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т.

Документооборот на производстве

Безусловно, юрист может заработать деньги на данном сайте, каким образом расскажу ниже, но в основном все делается безвозмездно. Реально ли гражданину получить качественную юридическую консультацию на данном сайте.

Безусловно, но есть свои тонкости. Многие люди, имеющие те или иные юридические вопросы, задавая вопрос на данном сайте, рассчитывают на то, что юристы с сайта решат все их проблемы или ответят на вопросы, на которые юрист, в принципе, не может знать ответ.

И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы. Мы расскажем, как организовать документооборот.

1.Теоретические основы производственного документооборота

Указанный раздел включает подразделы: - Социальная помощь участникам АТО и их семьям - здесь можно получить консультацию по социальной адаптации, начислению пенсии, выплатам по ранениям, получению льгот на коммунальные услуги, проезд, учебу. Льготы по оплате коммунальных. Потеря кормильца: есть .

Электронный документооборот на промышленном предприятии: интервью профессионала

Есть ли риски не получить свои деньги. Я оплатила госпошлину в суд,но перепутала реквизиты и деньги ушли в другой суд. Можно ли вернуть как-то эти деньги или перенаправить в другой суд. Добрый день Евгений, мое имя Вячеслав.

Накопленная ими база знаний позволяет разбираться даже в самых запутанных ситуациях. Несмотря на обилие юридической терминологии вы получите ответ на понятном и вполне доступном языке. Задать вопрос юристу можно и без телефона. Например, через удобный чат на сайте.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Возможно сопровождение дела в суде, составление документов. Консультации для призывников Данный вид услуг является основным направлением нашей деятельности, так как призывники или их родители обещаются к нам чаще. Наша компания поможет получить отсрочку от армии законным путем. Если по каким-либо причинам вас не призвали, мы поможем вам избежать уголовной ответственности и получить военный билет, а не справку уклониста.

Документооборот на предприятии

Это все на данный момент происходит с моим братом. В нац банке заверили что такой ситуации не было на практике того или иного специалиста. Минчанин на протяжении 3- х лет не мог взять кредит как наличными, даже банально мобильный телефон в Velcom.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влада

    Давайте поговорим, мне есть, что сказать.

  2. Дарья

    Подтверждаю. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Лиана

    Какой прелестный вопрос

  4. Амвросий

    Транскрипция MS Internet Explorer: [Майкрософт Интернет Испортил] Человеку свойствено ошибаться, и он пользуется этим свойством часто и с удовольствием. Носорог плохо видит, но, при его весе, это не его беда… Плесень размножается спорами. Не спорьте с плесенью! Капля никотина убивает лошадь, а хомяка разрывает на куски.

  5. Ада

    оч понравилось ))